Josepho
21/08/2023
Vaut-il mieux louer ou acheter un photobooth ?
Lorsqu'il s'agit d'immortaliser des moments précieux, le photobooth est devenu un incontournable de nos événements, qu'il s'agisse de mariages, d'anniversaires ou d'événements d'entreprise. Mais face à la décision d'intégrer un tel dispositif à son événement, une question se pose fréquemment : vaut-il mieux louer ou acheter un photobooth ? Dans un monde où la flexibilité et la rentabilité sont devenues essentielles, ce choix n'est pas toujours évident. C'est pourquoi nous avons décidé de vous créer ce guide qui vous aidera à y voir plus clair. Nous sommes des professionnels de la photo événementiel depuis une dizaine d'année, on vous dit tout !
Sommaire
Combien coûte un photobooth à la location et à l'achat ?
Le prix d'une location de photobooth varie entre 250 euros et 800 euros voir plus pour certaines prestations professionnelles qui ont des besoins spécifiques. Quant au prix d'un photobooth, comptez entre 1500 euros et 9000 euros. Tout dépendra des fonctionnalités de la borne ! Plus les fonctionnalités sont simples plus le prix sera accessible.
Louer ou acheter un photobooth ? On vous dit tout selon 6 critères
1. Coût initial
L'achat représente un investissement initial élevé
- Prix de l'équipement : Cela comprend la machine elle-même, l'appareil photo, l'écran tactile, le logiciel, les accessoires (tels que les lumières) et d'autres composants essentiels.
- Installation et mise en service : Si le photobooth nécessite une installation spécifique ou une mise en service, cela pourrait entraîner des frais supplémentaires.
- Formation : Selon la complexité de l'équipement, une formation pourrait être nécessaire pour son utilisation et son entretien. Bien que cela ne soit pas toujours le cas, cela peut représenter un coût supplémentaire.
- Accessoires supplémentaires : Les éléments tels que les décors, les fonds, ou les accessoires pour les photos peuvent également ajouter un coût supplémentaire et conséquent.
L'achat est donc un engagement financier upfront, avec l'espoir que l'investissement s'amortira avec le temps et l'utilisation répétée.
La location représente un coût fixe par événement ou période
La location d'un photobooth est généralement basée sur une tarification fixe, qui peut varier selon :
- Durée de la location : Que ce soit pour quelques heures, une journée, un week-end ou même plus longtemps, la durée est un facteur déterminant du coût.
- Modèle et fonctionnalités : La location d'un modèle basique sera généralement moins chère que celle d'un modèle haut de gamme doté de toutes les fonctionnalités avancées.
- Services inclus : Certains packages de location peuvent inclure des services supplémentaires tels que l'installation, un opérateur pour s'occuper de la borne photo, ou même des accessoires et décors.
- Frais de livraison et d'installation : En fonction de la localisation de l'événement et du fournisseur, il peut y avoir des frais associés à la livraison et à l'installation.
- Coûts additionnels : Il peut y avoir des coûts additionnels pour des demandes spécifiques, comme des décors personnalisés, des arrière-plans spéciaux, ou des fonctionnalités additionnelles.
La location offre donc une flexibilité en termes de coûts, vous permettant de payer uniquement pour ce que vous utilisez, sans avoir à investir un montant important dès le départ.
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2. Durée d'utilisation
L'achat est idéal pour une utilisation fréquente et régulière
L'achat d'un photobooth est souvent justifié par une utilisation répétée et régulière. Voici quelques points à considérer :
- Amortissement du coût : L'investissement initial d'achat peut être élevé, mais si vous utilisez le photobooth fréquemment, ce coût sera amorti sur un certain nombre d'événements ou d'années. Par exemple, si le coût d'achat est de 10 000 € et que vous l'utilisez pour 100 événements, le coût par événement est de 100 € (hors frais d'entretien et de mise à jour).
- Disponibilité immédiate : Posséder un photobooth signifie que vous avez l'équipement à disposition à tout moment. Pour les professionnels qui organisent régulièrement des événements ou pour les entreprises qui souhaitent l'utiliser fréquemment pour diverses fonctions, c'est un avantage majeur.
- Personnalisation sur le long terme : Lorsque vous possédez votre propre borne, vous pouvez continuellement l'ajuster et le personnaliser selon les besoins spécifiques de vos événements ou de votre clientèle. Attention cependant à avoir la main d'oeuvre en interne, car cela peut être trompeur et vous coûter de l'argent !
La location est plus adaptée à une utilisation ponctuelle
La location d'un photobooth est une solution parfaite pour ceux qui n'ont besoin d'un photobooth que de manière occasionnelle. Voici pourquoi :
- Flexibilité financière : Au lieu de payer un montant important dès le départ, vous payez uniquement pour l'utilisation spécifique. Si vous n'avez besoin du photobooth que pour un ou deux événements par an, la location est plus rentable.
- Pas de souci d'entretien : Entre les utilisations, un photobooth nécessite un entretien pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Si vous louez, vous n'avez pas à vous soucier de l'entretien, car c'est la responsabilité du fournisseur.
- Accès aux dernières technologies : Les fournisseurs de location mettent généralement à jour leur stock pour offrir les dernières fonctionnalités et technologies. Ainsi, chaque fois que vous louez, vous pouvez avoir accès à un équipement moderne sans payer pour les mises à niveau.
- Idéal pour des besoins spécifiques : Si vous organisez un événement unique (comme un mariage ou une fête d'anniversaire majeure) et que vous souhaitez ajouter une touche spéciale sans engagement à long terme, la location est la solution idéale.
En résumé, la décision entre l'achat et la location dépend en grande partie de la fréquence à laquelle vous prévoyez d'utiliser le photobooth. Si vous avez des événements réguliers ou souhaitez l'intégrer comme une fonction permanente, l'achat pourrait être judicieux. Si vous en avez besoin occasionnellement, la location est une option plus pratique et économique.
3. Entretien et réparations
L'achat implique que la responsabilité de l’entretien et des réparations incombe à l’acheteur
Lorsque vous possédez un photobooth, vous assumez la responsabilité complète de son bon fonctionnement, ce qui inclut :
- Entretien régulier : Comme tout équipement électronique, un photobooth a besoin d'un entretien régulier. Cela peut inclure le nettoyage de l'appareil photo, la mise à jour du logiciel, la vérification des connexions électriques, etc.
- Réparations : En cas de panne ou de dysfonctionnement, c'est à vous de faire réparer l'équipement. Cela peut signifier trouver un technicien spécialisé, acheter des pièces de rechange, ou dans certains cas, remplacer des éléments coûteux.
- Coûts associés : L'entretien et les réparations représentent des coûts supplémentaires. Au fil du temps, en fonction de la fréquence d'utilisation et de la qualité de l'équipement, ces coûts peuvent s'accumuler.
- Temps et effort : Gérer l'entretien et les réparations nécessite du temps et des efforts. Si vous êtes un professionnel, cela peut signifier du temps hors de votre activité principale ou la nécessité d'embaucher du personnel dédié à cette tâche.
La location implique que le fournisseur s’occupe généralement de l’entretien.
Louer un photobooth présente l'avantage majeur de ne pas à avoir à gérer les soucis d'entretien et de réparations :
- Équipement en bon état : Les fournisseurs de location veulent s'assurer que leurs clients sont satisfaits, donc ils fournissent généralement des photobooths bien entretenus et en bon état de fonctionnement.
- Pas de frais cachés : En cas de dysfonctionnement pendant la période de location (et en dehors d'un mauvais usage), le fournisseur sera généralement responsable des réparations ou du remplacement de l'équipement, sans frais supplémentaires pour le locataire.
- Support technique : De nombreux fournisseurs offrent un support technique pendant la durée de la location. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, ils sont là pour aider.
- Mises à jour incluses : Comme les fournisseurs cherchent à garder leur équipement à jour, ils effectuent régulièrement des mises à jour logicielles ou matérielles. Cela signifie que vous bénéficiez souvent des dernières fonctionnalités sans avoir à vous en préoccuper.
L'aspect "Entretien et réparations" est un facteur clé à considérer lors de la décision entre l'achat et la location. Posséder un photobooth nécessite un engagement en termes d'entretien et de gestion des pannes éventuelles, tandis que la location offre une tranquillité d'esprit.
4. Mises à jour technologiques
L'achat nécessite que l'acheteur investisse dans des mises à jour.
Acheter une borne signifie de devoir posséder une version spécifique de l'équipement. Au fur et à mesure que la technologie évolue, voici à quoi s'attendre :
- Coût des mises à jour : Les avancées technologiques signifient que le logiciel ou le matériel de votre photobooth peut rapidement devenir obsolète. L'achat de mises à jour ou d'améliorations matérielles nécessite des investissements supplémentaires.
- Fréquence des mises à jour : En fonction de l'évolution de la technologie et de l'industrie, les mises à jour peuvent être nécessaires tous les ans ou tous les quelques années.
- Risque d'obsolescence : Il est possible qu'après un certain temps, votre Photo Booth ne puisse plus être mis à jour ou que les coûts de mise à jour soient prohibitifs par rapport à l'achat d'un nouveau modèle.
- Temps et compétence : Effectuer des mises à jour, en particulier des mises à niveau matérielles, peut nécessiter une expertise technique ou l'embauche d'un professionnel pour le faire.
La location nécessite que le fournisseur propose souvent les derniers modèles avec les technologies à jour
La location offre des avantages significatifs en ce qui concerne les mises à jour technologiques :
- Accès aux dernières technologies : Les fournisseurs de location veulent rester compétitifs sur le marché, ils s'efforcent donc de proposer les derniers modèles de bornes. En louant, vous bénéficiez automatiquement des avancées technologiques sans frais supplémentaires.
- Pas de souci de mise à jour : Les mises à jour du logiciel ou du matériel sont généralement gérées par le fournisseur. Cela signifie que chaque fois que vous louez un Photo Booth, il est probable qu'il soit à jour avec les dernières fonctionnalités.
- Flexibilité : Si un événement nécessite des fonctionnalités spécifiques ou la dernière technologie disponible, vous pouvez choisir de louer un modèle spécifique qui répond à ces besoins.
- Économie à long terme : En ne payant pas pour les mises à jour ou en ne se souciant pas de l'obsolescence, la location peut s'avérer plus économique à long terme, surtout si vous n'utilisez pas le Photo Booth très fréquemment.
Lorsqu'il s'agit de mises à jour technologiques, la location offre une simplicité et un accès à la pointe de la technologie, tandis que l'achat nécessite un engagement plus actif pour maintenir l'équipement à jour. La bonne décision dépendra de la fréquence d'utilisation, du budget, et de la valeur accordée aux dernières innovations technologiques.
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5. Stockage
L'achat nécessite un espace de stockage entre chaque utilisation
ll est essentiel de prévoir un lieu pour le stocker lorsqu'il n'est pas utilisé. Voici quelques points à considérer :
- Espace requis : Un photobooth, en fonction de sa taille et de ses accessoires, peut nécessiter un espace de stockage conséquent. Cela est particulièrement vrai si l'équipement est volumineux ou s'il y a de nombreux accessoires.
- Conditions de stockage : Il est important que l'espace de stockage soit sec, à l'abri des intempéries et sécurisé. Les éléments électroniques peuvent être endommagés par l'humidité, la chaleur excessive ou le froid.
- Coûts associés : Si vous ne disposez pas d'un espace de stockage approprié, vous pourriez avoir à louer un espace, comme un entrepôt ou un garde-meuble, ce qui représente un coût supplémentaire.
- Accès et transport : Chaque fois que vous souhaitez utiliser la borne vous devez le transporter depuis son lieu de stockage vers le lieu de l'événement. Cela peut nécessiter une logistique particulière, surtout si l'équipement est lourd.
La location ne cause aucun problème de stockage
Opter pour la location d'un photobooth élimine les préoccupations liées au stockage :
- Livraison et reprise : Dans la plupart des cas, le fournisseur s'occupe de la livraison et de la reprise du matériel. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la logistique du transport.
- Pas de frais de stockage : Puisque vous ne possédez pas l'équipement, il n'y a pas de frais de stockage à envisager. Une fois que l'événement est terminé et que le photobooth est repris, vous n'avez plus à vous en soucier.
- Espace événementiel maximisé : Sans la nécessité de stocker le Photo Booth sur le lieu de l'événement après son utilisation, vous pouvez optimiser l'espace pour d'autres besoins ou activités.
La question du stockage est un aspect crucial à prendre en compte. Si vous disposez de l'espace et des ressources nécessaires pour stocker et transporter l'équipement, l'achat peut être envisagé. Si vous préférez éviter ces préoccupations logistiques, la location est une solution pratique.
6. Personnalisation
L'achat permet de personnaliser selon ses besoins et préférences
Vous avez une plus grande marge de manœuvre pour le personnaliser à votre image ou selon les besoins de vos clients :
- Personnalisation matérielle : Vous pouvez modifier ou ajouter des éléments à l'équipement, que ce soit pour le design, le confort ou la technologie. Par exemple, changer la couleur, ajouter des lumières, ou intégrer un nouvel appareil photo.
- Logiciel et fonctionnalités : En possédant l'équipement, vous avez la liberté d'installer ou de développer des logiciels personnalisés, offrant des fonctionnalités spécifiques ou des designs uniques pour vos impressions photos.
- Adaptabilité aux demandes des clients : Si vous fournissez le photobooth pour des événements tiers, la possession vous permet de répondre aux demandes de personnalisation spécifiques de vos clients.
- Branding et marketing : Posséder une borne vous donne la liberté de l'utiliser comme outil de branding, en y apposant votre logo, vos couleurs ou tout autre élément de votre identité de marque.
La location limite les possibilités de personnalisation
Louer peut parfois limiter les possibilités de personnalisation, en fonction des offres des fournisseurs :
- Choix prédéfinis : Les fournisseurs de location offrent généralement une gamme de modèles standard. Bien qu'ils puissent offrir certaines options de personnalisation, celles-ci sont souvent limitées à ce qu'ils ont en stock ou à leurs partenariats.
- Coûts supplémentaires : Certains fournisseurs peuvent offrir des services de personnalisation, mais ceux-ci peuvent entraîner des coûts supplémentaires, rendant la location moins économique dans certains cas.
- Moins de flexibilité pour les besoins spécifiques : Si vous avez des besoins très spécifiques pour un événement ou une marque, il se peut que les options de location disponibles ne répondent pas parfaitement à ces demandes. Mais attention, les besoins spécifiques peuvent aussi vous engendrer des coûts conséquents en les faisant de votre côté si vous achetez une borne !
- Dépendance vis-à-vis du fournisseur : La qualité et l'étendue des options de personnalisation dépendent fortement du fournisseur choisi. Cela nécessite des recherches et potentiellement des compromis.
La personnalisation est un élément clé à considérer lors de la décision entre l'achat et la location. L'achat offre une flexibilité maximale pour adapter l'équipement à vos besoins et préférences, tandis que la location peut être plus pratique mais potentiellement moins adaptable. La meilleure option dépendra de l'importance de la personnalisation pour vous ou votre entreprise.
7. Coûts à long terme
L'achat permet d'amortir les coûts d'acquisition
Investir dans l'achat d'une borne a un coût élevé, mais cela peut devenir économiquement avantageux sur le long terme :
- Coût unique : L'achat représente un coût d'investissement initial. Une fois que cette dépense est faite, il n'y a pas de frais de location récurrents associés à chaque utilisation.
- Amortissement : Plus vous utilisez la borne, plus le coût par événement diminue. Si vous prévoyez de l'utiliser fréquemment ou sur plusieurs années, le coût total peut s'avérer inférieur à celui de la location répétée.
- Récupération d'une partie de l'investissement : Si vous décidez à un moment donné de ne plus utiliser ou de renouveler votre équipement, vous pouvez vendre le photobooth d'occasion et récupérer une partie de votre investissement.
- Coûts supplémentaires : Il est essentiel de tenir compte des coûts d'entretien, de mise à jour, de stockage ou d'assurance qui pourraient s'ajouter sur la durée.
La location a un coût fixe à chaque utilisation
Louer un photobooth peut sembler moins cher à court terme, mais il est essentiel de prendre en compte les coûts sur la durée :
- Coûts récurrents : À chaque fois que vous louez une borne, vous payez des frais de location. Si vous avez besoin de l'équipement fréquemment, ces coûts peuvent s'accumuler rapidement.
- Pas de capitalisation : Contrairement à un achat, où vous possédez un actif que vous pouvez éventuellement revendre, la location ne vous laisse rien une fois que les frais sont payés.
- Flexibilité des tarifs : En fonction de la période, de la demande ou des modèles disponibles, les tarifs de location peuvent varier. Pendant les périodes de forte demande, les coûts de location peuvent augmenter.
- Pas de coûts cachés : Généralement, les coûts de location incluent l'entretien, les mises à jour et parfois même le transport, ce qui peut simplifier la budgétisation.
L'achat peut offrir un meilleur retour sur investissement pour une utilisation fréquente, tandis que la location peut être plus économique pour une utilisation occasionnelle ou pour éviter des coûts annexes. Il est crucial d'évaluer vos besoins, la fréquence d'utilisation et le budget disponible pour déterminer la meilleure option.
8. Valeur résiduelle
L'achat permet de revendre l'équipement ultérieurement
Lorsque vous achetez un photobooth, il ne s'agit pas seulement d'une dépense, mais également d'un investissement qui peut avoir une valeur à l'avenir.
- Actif matériel : En achetant un photobooth, vous possédez un bien matériel. Comme tout actif, il a une valeur qui peut être récupérée en partie en cas de revente.
- Dépréciation : Bien sûr, avec le temps et l'usage, la borne se dépréciera. Cependant, selon la manière dont il est entretenu et les évolutions technologiques, il peut conserver une valeur résiduelle intéressante.
- Marché de l'occasion : Il existe un marché pour le matériel d'occasion, et un photobooth bien entretenu peut intéresser d'autres professionnels ou particuliers cherchant une solution plus économique.
- Adaptabilité : Si vous avez effectué des mises à jour ou des améliorations sur votre borne, cela peut également augmenter sa valeur de revente, surtout si ces modifications sont recherchées sur le marché
La location signifie qu'il n'y a pas de valeur résiduelle pour le locataire
Vous payez pour son utilisation temporaire sans acquérir de propriété sur l'équipement.
- Paiement pour un service : La location est essentiellement un paiement pour un service – l'utilisation du Photo Booth pour une période déterminée. Une fois cette période terminée, le contrat est rempli, et il n'y a aucune valeur résiduelle à récupérer.
- Aucun retour sur investissement : Contrairement à l'achat, vous ne pourrez pas récupérer une partie de votre investissement en revendant l'équipement, car il ne vous appartient pas.
- Facilité et simplicité : Bien que vous ne bénéficiiez pas de la valeur résiduelle, la location offre une simplicité. Vous n'avez pas à vous soucier de la revente ou de la dépréciation de l'équipement.
La notion de valeur résiduelle est un aspect financier crucial à considérer. Si vous souhaitez avoir la possibilité de récupérer une partie de votre investissement à l'avenir, l'achat est une option à considérer. Si vous privilégiez la simplicité et l'absence de contraintes liées à la possession, alors la location est peut-être la meilleure solution pour vous.
9. Engagement
L'achat est un engagement à long terme
Lorsque vous décidez d'acheter une borne, cela implique un certain niveau d'engagement envers cet équipement.
- Investissement financier : L'achat d'un photobooth représente un investissement conséquent. Cette dépense initiale lie l'acheteur à l'équipement, du moins jusqu'à ce qu'il puisse être rentabilisé ou vendu.
- Entretien et soins : Posséder une borne signifie également que vous êtes responsable de son entretien. Cela peut inclure les réparations, les mises à jour et le stockage, nécessitant du temps, de l'argent et des ressources.
- Adaptabilité : En possédant l'équipement, vous vous engagez également à rester à jour avec les avancées technologiques et les tendances du marché. Cela pourrait signifier investir davantage dans des mises à jour pour rester compétitif.
- Durée de vie de l'équipement : L'achat implique généralement l'utilisation du borne pour sa durée de vie utile, ce qui peut varier selon la qualité, l'utilisation et l'entretien.
La location est un engagement sur une courte période
La location d'un photobooth offre une flexibilité qui peut être plus adaptée à ceux qui ne souhaitent pas s'engager sur le long terme :
- Engagement temporaire : Lorsque vous louez, votre engagement envers l'équipement est limité à la durée de la location. Cela vous donne la liberté de changer ou d'adapter votre choix en fonction des besoins et des tendances.
- Pas de responsabilités à long terme : La location élimine la nécessité de s'occuper de l'entretien, des réparations ou des mises à jour. Ces responsabilités sont généralement à la charge du fournisseur.
- Évolution avec la technologie : Si de nouveaux modèles ou technologies sortent, vous pouvez opter pour ces nouveautés lors de votre prochaine location, sans avoir à vous soucier de vendre ou de mettre à jour un équipement existant.
- Liberté financière : Sans investissement initial important, vous avez la liberté de réaffecter vos fonds à d'autres aspects de votre activité ou de vos besoins.
L'engagement est une dimension essentielle à considérer lors de la décision d'acheter ou de louer un photobooth. L'achat nécessite un engagement plus profond en termes de temps, d'argent et de responsabilités, tandis que la location offre une plus grande flexibilité, idéale pour ceux qui préfèrent une solution plus temporaire ou qui évoluent dans un environnement en constante mutation.
10. Risques associés
L'achat est un risque de dépréciation et d'obsolescence
Acheter une borne implique un certain nombre de risques associés à la propriété d'un bien matériel.
- Dépréciation : Comme pour la plupart des biens technologiques, une borne perd de sa valeur avec le temps. Cette dépréciation est influencée par l'usure physique, les progrès technologiques et les tendances du marché.
- Obsolescence technologique : La technologie évolue rapidement. Une borne photo acheté aujourd'hui pourrait devenir obsolète dans quelques années, surtout si de nouvelles fonctionnalités ou technologies deviennent la norme dans l'industrie.
- Risque financier : L'investissement initial pour acheter un photobooth peut être conséquent. Si l'équipement est endommagé, devient obsolète rapidement ou n'est pas utilisé autant que prévu, cela pourrait représenter une perte financière.
- Maintenance et réparations : Posséder un équipement signifie que vous êtes responsable de son entretien. Les coûts et les tracas associés à la réparation d'un équipement défectueux peuvent être importants.
La location est moins risquée financièrement
La location présente ses avantages en termes de minimisation des risques.
- Pas d'obsolescence : Comme vous ne possédez pas l'équipement, vous n'avez pas à vous soucier de sa dépréciation ou de son obsolescence. Lors de votre prochaine location, vous pouvez opter pour le modèle le plus récent.
- Coûts prévisibles : Les coûts de location sont généralement fixes et prévisibles. Vous savez à l'avance combien vous paierez, sans coûts cachés ou surprises.
- Pas de coûts d'entretien : Dans la plupart des contrats de location, l'entretien et les réparations sont à la charge du fournisseur. Cela réduit le risque de dépenses imprévues.
- Flexibilité : Si vous n'avez plus besoin du photobooth ou si vous souhaitez changer de modèle, il vous suffit de ne pas renouveler le contrat de location. Vous n'êtes pas lié à l'équipement sur le long terme.
Lorsqu'il s'agit de risques associés, l'achat implique des responsabilités et des incertitudes à plus long terme, tandis que la location permet de minimiser ces risques, offrant une plus grande flexibilité et une meilleure maîtrise des coûts. Chaque option a ses avantages et inconvénients, et le choix dépendra des priorités et des besoins spécifiques de chaque utilisateur ou entreprise.
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